Các đơn vị thực hiện ký kết với Sở KH&CN tại buổi lễ gồm Đại học Văn hóa TP.HCM, Phân hiệu trường Đại học Thủy lợi, Học viện Bưu chính Viễn thông, Đại học Lao động Xã hội – cơ sở TP.HCM. Ngoài ra, có 3 đơn vị là trường Đại học Văn hiến, Đại học Công nghệ thông tin Gia Định, Đại học Khoa học Tự nhiên đã xác nhận tham gia hệ thống, Sở KH&CN sẽ gởi biên bản ký kết tới các đơn vị này.
Bà Bùi Thanh Bằng (Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thống kê KH&CN, đơn vị vận hành hệ thống) cho biết, STINET (viết tắt từ Science and Technology Information Network) được xây dựng và vận hành tại địa chỉ www.stinet.gov.vn từ năm 2018. Nguồn lực thông tin trên hệ thống được tạo lập do sự liên kết giữa các thành viên trên tinh thần hợp tác, tự nguyện chia sẻ. Đến nay hệ thống đóng góp hơn 336.000 tài liệu thư mục, trong đó có 34.793 toàn văn (bao gồm thông tin về kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN, sách, giáo trình nội bộ, luận văn, luận án, tạp chí chuyên ngành KH&CN,…). Các đơn vị tích cực đóng góp dữ liệu toàn văn trên hệ thống phải kể đến Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, Đại học Y dược TP.HCM, Đại học Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, Đại học Công nghệ TP.HCM, Đại học Kinh tế Tài chính, Đại học Văn Lang,…
Bà Bùi Thanh Bằng (Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thống kê KH&CN) báo cáo kết quả của hệ thống STINET 2018-2019.
Về mặt kỹ thuật, hệ thống đã có ứng dụng trên thiết bị di động chạy trên 2 nền tảng iOS và Android; giao diện tìm kiếm đơn giản, thuận tiện cho người dùng; các tính năng quản trị như cập nhật dữ liệu tự động, quản lý truy cập, giám sát cập nhật dữ liệu,…Tổng số lượt truy cập trong năm 2019 là 21.792, trung bình 5.000 lượt truy cập/tháng. Hệ thống thực hiện tốt chức năng liên kết các nguồn lực thông tin của các đơn vị thành viên, giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy tài liệu mình cần và có thông tin nơi đang lưu giữ để tiện liên hệ tham khảo.
Theo ông Nguyễn Việt Dũng (Giám đốc Sở KH&CN TP.HCM), trong các nhiệm vụ Sở KH&CN tham mưu cho TP.HCM có chương trình nghiên cứu khoa học hỗ trợ phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo. Trong đó, mạng liên kết nguồn lực thông tin KH&CN có ý nghĩa lớn trong việc chia sẻ, làm phong phú nguồn lực thông tin KH&CN phục vụ hoạt động nghiên cứu phát triển và đổi mới sáng tạo của các nhà khoa học, cán bộ nghiên cứu - giảng dạy, sinh viên, học sinh, doanh nghiệp và cộng đồng. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, dễ dàng để người dùng tiếp cận, khai thác hiệu quả nguồn lực thông tin KH&CN trên địa bàn Thành phố. Qua 2 năm triển khai, hệ thống nhận được sự hưởng ứng tích cực của các trường đại học, viện nghiên cứu, thư viện với 30 thành viên tham gia, kể cả Sở và Trung tâm Thông tin. Tuy nhiên, tài liệu thư mục và toàn văn chia sẻ trên hệ thống chưa nhiều, chưa đồng bộ. Đến năm 2019 có 14/30 đơn vị (chưa được 50%) đưa tài liệu toàn văn lên hệ thống, một số đơn vị vẫn còn "e dè" trong việc chia sẻ tài liệu toàn văn lên hệ thống. Hệ thống hiện tại cũng chỉ chia sẻ tài liệu trong nước, chủ yếu là kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN, luận văn, luận án, sách, tạp chí,…
Ông Nguyễn Việt Dũng (Giám đốc Sở KH&CN TP.HCM) chủ trì phần thảo luận, đóng góp ý kiến về triển khai STINET.
Tại buổi lễ ký kết, đại diện các trường đại học đã tham gia và chuẩn bị tham gia hệ thống đều đánh giá cao ý nghĩa chia sẻ nguồn lực thông tin, phục vụ cộng đồng nghiên cứu và đổi mới sáng tạo mà STINET mong muốn mang lại. Các thư viện của các trường rất cần tham khảo, sử dụng tài liệu lẫn nhau, hoặc khi nghiên cứu vấn đề nào đó thuộc ngành này nhưng vẫn cần tham khảo thông tin tài liệu của các ngành khác, do đó hệ thống chia sẻ nguồn lực thông tin mở ra một "sân chơi" chung rất bổ ích. Về vấn đề chia sẻ tài liệu toàn văn lên hệ thống, nhiều ý kiến cho rằng, thời gian tới cần có các hoạt động tập huấn, tọa đàm về quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ; chia sẻ hướng dẫn chung về cách sử dụng hệ thống; số hóa, chọn lọc tài liệu khi đưa lên hệ thống; thống kê số lượng truy cập của từng đơn vị thành viên. Ngoài ra, cần kiểm soát khai báo thông tin người dùng, thiết lập các chính sách đầu vào như chính sách đăng nhập, chính sách công khai tài liệu luận án, đề tài, tạp chí khoa học của các trường, chính sách để các bên yên tâm chia sẻ tài liệu, thấy được quyền lợi khác biệt của mình so với các đơn vị chưa tham gia hệ thống; thiết lập kênh liên kết nhanh để tác giả có cơ sở tin cậy từ đó quyết định chia sẻ tài liệu hay không,…
Các đơn vị mới thực hiện ký kết thỏa thuận với Sở KH&CN về việc tham gia hệ thống STINET.
Ông Nguyễn Việt Dũng cho biết, Sở sẽ ghi nhận các ý kiến để tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện hệ thống và thiết kế các chính sách chung phù hợp nhất. Tương lai sẽ tham mưu Thành phố đầu tư hệ thống chuyên nghiệp để kết nối các đơn vị với lượng truy cập lớn. Trong năm 2020, Sở sẽ tiếp tục các hoạt động mở rộng liên kết với các đơn vị viện, trường còn lại trên địa bàn TP.HCM; tổ chức hướng dẫn tra cứu hệ thống và truyền thông nhằm thu hút người dùng truy cập; hỗ trợ các đơn vị thành viên xử lý, cập nhật dữ liệu lên hệ thống; xây dựng cơ sở dữ liệu 3.000 tài liệu hội nghị, hội thảo và đưa vào phục vụ trên hệ thống.
Lam Vân (CESTI)